Como preparar uma lista de contatos antes da importação

Uma importação organizada começa com origem clara e finalidade definida. Mantenha um contato por linha, use nomes estáveis para as colunas e escolha o identificador dos registros. O e-mail pode mudar; não una pessoas apenas por um nome normalizado de forma ampla.

Como aplicar na prática

Antes do envio, remova campos desnecessários, normalize espaços e códigos de país, valide datas e confira a codificação. Mapeie cada coluna e confira linhas de exemplo. Decida se um duplicado atualiza um contato existente, é ignorado ou passa por revisão manual.

Antes de usar o fluxo

Faça primeiro uma amostra pequena do mapeamento. Confira zeros à esquerda, acentos, datas e valores vazios; planilhas podem alterá-los sem aviso. Compare possíveis duplicados pelo identificador escolhido e revise casos ambíguos manualmente. Restrinja o arquivo, a origem e os dados de permissão a quem precisa consultá-los.

Exemplo aplicado

Mantenha situação comercial separada da permissão de envio. O rótulo “cliente” numa planilha não informa se a pessoa aceitou newsletter ou prospecção. Preserve origem, data e escopo da permissão no sistema responsável por ela.

Erros comuns a evitar

Não importe campos só porque estão disponíveis. Limite acesso e retenção à necessidade real. Para newsletter geral, não exija empresa ou cargo. Revise a prévia antes de confirmar uma futura importação.